Protegido: Project Manager | Iniciación a los proyectos digitales [2º Píldora]

En 1969 las bases de lo que se conocería más adelante como la gestión de proyectos fueron asentadas por James, Eric y Gordon en Philadelphia.  

Y todo a través del Project Management Institute (PMI)

En aquel momento la gestión de proyecto ya debía verse como una disciplina que aseguraría el éxito de cualquier iniciativa. 

Actualmente el PMI cuenta con presencia en cerca de 200 países y con más de medio millón de miembros persiguen un único objetivo: impulsar la profesionalización de la gestión de proyectos. 

Sus logros son bastante notables y entre ellos podemos destacar: 

• Estándares profesionales, como el PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge)
• Inversión en proyectos de investigación en diferentes universidades
• Sus prestigiosas certificaciones

En resumen, podríamos decir que el PMI tiene como misión lograr que los profesionales dedicados a la gestión de proyectos logren la excelencia dentro de su día a día. Y todo ello lo hace a través de una comunidad global en crecimiento, intercambio de conocimientos y oferta de certificaciones de alta calidad.

Unirse a esta comunidad es bastante fácil ya que puedes hacerlo a través de una membresía.

Además, el PMI ofrece varias certificaciones que se encargan de cubrir diferentes niveles de experiencias, algunas de las más destacadas son:

• Project Management Professional (PMP): es la certificación más reconocida ya que se encarga de validar a sus alumnos las competencias en la dirección y gestión de proyectos.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): esta formación es perfecta para aquellos profesionales que comienzan en la gestión de proyectos.
• Program Management Professional (CAPM): ideal para aquellos profesionales que gestionan múltiples proyectos con cierta complejidad.

Y no sólo esto, esta organización también es reconocida por sus publicaciones y recursos, que son verdaderamente útiles para mantenerse actualizado en este área.

PMBOK: La guía creada por el PMI

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK), es una guía publicada por el Project Management Institute (PMI) que reúne un conjunto de conocimientos y prácticas estándares en la gestión de proyectos. Dentro de él podrás encontrar prácticas y directrices que te permitirán gestionar proyectos de manera eficaz y eficiente.

Respecto a su contenido, se organiza en diversas áreas de que van desde:

• Áreas de conocimiento
• Grupos de procesos

Áreas de conocimiento

Incluye procesos para asegurar que los diversos elementos del proyecto se coordinan de manera adecuada, abarca la definición y gestión de lo que se incluye o no en el proyecto, tiempo, costes, recursos, comunicación, especifica los riesgos que pueden afectar al proyecto y sus posibles respuestas, la compra de productos o servicios necesarias para el proyecto y trata de identificar y gestionar las expectativas de los stakeholders.

Grupos de procesos

Abarca desde la iniciación, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre.

Importancia del PMBOK

Su importancia se encuentra en la estandarización y difusión de conocimientos clave que permiten la ejecución exitosa de proyectos en las diversas industrias y contextos.

• Proporciona un lenguaje común y un marco estándar que facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo dentro del proyecto y los stakeholders.
• Ayuda con la mejora de prácticas.
• Es completamente fundamental para quienes buscan obtener la certificiación Project Management Professional (PMP).
• Permite la adaptación de sus principios a diferentes proyectos y metodologías.
• Sufre una actualización casi constante, con el objetivo de reflejar las últimas tendencias y avances en la gestión de proyectos.

Diferencias entre productos y proyectos

La principal diferencia entre los productos y proyecto es la siguiente: 

Mientras que los productos son tangibles y pueden ser adquiridos por cualquiera que tenga los recursos necesarios para hacerlo, los proyectos son ideas y conceptos que se encuentran en un proceso de desarrollo. 

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio de manera progresiva. Además, un proyecto puede darse por finalizado cuando: 

• Se cumplen con todos los objetivos.
• Se determina por una parte u otra que es imposible de alcanzar.
• La necesidad por la que se inició este proyecto deja de existir.

Por ello en la gestión de proyectos es esencial comprender cuáles son las necesidades y expectativas de los interesados para asegurarnos de que el resultado final del proyecto esté alineado con las expectativas. De esta manera, garantizamos el éxito y la satisfacción en la entrega del proyecto.

Recuerda que esta formación gratuita corresponde a nuestro Curso de Project Manager, en el que ya puedes pedir información y reservar plaza para la primera edición. Si buscas ampliar tus conocimientos en este área o eres un profesional que busca actualización no dudes en echarle un vistazo.

Desde la Escuela Europea de Empresa estaremos encantados de solucionar todas tus preguntas.

Hasta aquí la segunda lección de esta formación gratuita en Project Manager | Iniciación de Proyectos Digitales, puedes continuar con la siguiente lección haciendo clic en el botón de abajo.