Protegido: Project Manager | Iniciación a los proyectos digitales [1º Píldora]

¡Bienvenidos a nuestro recurso gratuito Project Manager | Iniciación a los proyectos digitales!

Esta formación gratuita estará agrupada en 5 píldoras diferentes y en cada una de ellas se explicarán conceptos clave de la gestión de proyectos. Al llegar a la última lección se os pedirá completar una encuesta de finalización para poder enviaros los diplomas con vuestros datos.

Con cualquier duda o consulta os atenderemos a través de esta dirección de correo: marketing@escuelaeuropeadeempresa.eu.

¡Comenzamos!

¿Qué es el Project Manager World y qué podemos esperar de él?

Tener una formación en Project Manager te permitirá poseer una visión completa del portfolio de proyectos,además de comprender las necesidades de los clientes, cumplir con sus expectativas de manera eficiente y documentar todo este proceso, consiguiendo así aumentar la rentabilidad de la empresa. 

Para ello, manejar con soltura Microsoft Project u otras herramientas de gestión de proyectos es fundamental. Ya que te permitirá entender, administrar y gestionar un proyecto de manera sencilla. 

Descubrirás la figura del PMO (Project Management Office) y serás capaz de gestionar múltiples proyectos, ya sea en pequeñas y grandes empresas, que necesiten trazar una estrategia y priorizar los proyectos que se van a ejecutar.

Herramientas para la gestión de proyectos

La selección de una herramienta u otra dependerá de nuestra situación. Por ejemplo, si buscamos una aplicación para la gestión de proyectos a nivel personal, encontraremos útil cualquier opción gratuita, en cambio, si nos encontramos ante una empresa o institución debemos valorar las diferentes herramientas de pago que nos darán un mayor número de opciones y nos permitirá tener conectados a todos los empleados de diferentes áreas.

Introducción a la gestión de proyectos

Para hablar de la gestión de proyectos podemos hacer uso de cualquier gran proyecto que conozcamos a día de hoy; una construcción o cambio que marcó un antes y un después en la historia. 

Y es que todos ellos tienen varios puntos en común, los cuales son primordiales para explicar este concepto:

• La importancia que posee la planificación: esto nos permitirá tener una aproximación del tiempo, los recursos y el coste que puede tener un proyecto. Parece no ser relevante, pero por otro lado la falta de planificación nos puede llevar a errores como: tener que hacer frente a un coste mayor y retrasos. Una planificación adecuada incluye aspectos como:
  • Definición de objetivos: clarificar los objetivos del proyecto y los resultados que esperamos conseguir.
  • Establecer un cronograma: crear un calendario detallado con los hitos importantes y fechas límite.
  • Asignación de recursos: determinar y distribuir los recursos necesarios, ya sean humanos o materiales.
• Llevar a cabo una gestión eficiente de los recursos humanos y materiales es crucial para el éxito de cualquier proyecto. Todo ello implica:
  • Coordinación de equipos, con el fin de asegurar que todos los miembros del equipo estén alineados con los objetivos del proyecto.
  • Supervisar el progreso y hacer los ajustes necesarios para asegurar que nos mantenemos en el camino correcto.
  • Identificar aquellos posibles riesgos y desarrollar las estrategias necesarias para mitigarlos.
• Utilizar las técnicas y herramientas adecuadas, ya que nos ayudarán a tener una mayor eficiencia y productividad. De entre todos ellos, podemos destacar dos:
  • La utilización de un software, ya se gratuito o de pago. Algunas de las opciones que hemos mencionado anteriormente pueden resultar muy útiles.
  • Contar con enfoques como Scrum o Kanban que nos permitirán adaptarnos rápidamente a los cambios y mejorar la flexibilidad del equipo.
• La comunicación debe ser clara y constante entre las diferentes partes para evitar en todo caso errores. Una buena comunicación implica aspectos como estos:
  • Programar reuniones periódicas con el objetivo de revisar el progreso y resolver problemas.
  • Crear informes detallados y precisos para mantener a todos los stakeholders informados.
  • Debemos asegurarnos que todos los miembros del equipo puedan comunicarse fácilmente entre sí.

Por otro lado, es importante destacar la sostenibilidad dentro de la gestión de proyectos a día de hoy. Es crucial encontrar el equilibrio entre los objetivos y el bienestar. La sostenibilidad en la gestión de proyectos incluye:

• La evaluación en el impacto ambiental
• Responsabilidad social: considerar el bienestar de las comunidades afectadas por el proyecto que se esté desarrollando.
• Hacer un uso eficiente de los re4cursos para así, reducir el desperdicio y promover la sostenibilidad.

Ejemplos de grandes proyectos

Recuerda que esta formación gratuita corresponde a nuestro Curso de Project Manager, en el que ya puedes pedir información y reservar plaza para la primera edición. Si buscas ampliar tus conocimientos en este área o eres un profesional que busca actualización no dudes en echarle un vistazo.

Desde la Escuela Europea de Empresa estaremos encantados de solucionar todas tus preguntas.

Hasta aquí la primera lección de esta formación gratuita en Project Manager | Iniciación de Proyectos Digitales, puedes continuar con la siguiente lección haciendo clic en el botón de abajo.