Excel: qué es y cómo funciona
Excel es un programa conocido mundialmente a día de hoy ya que se puede considerar como una de las herramientas más utilizadas en cualquier oficina, lo que hace que cada vez su manejo y uso sea un requisito casi indispensable para trabajar en el entorno empresarial y administrativo.
Excel está desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office, esto hace que se incluya junto a otros programas como Word o Power Point.
Este programa ofimático es imprescindible en cualquier empresa y es gracias a todas las funciones que encontramos dentro de esta hoja de cálculo. Excel es ideal para organizar información y hacer cálculos de manera sencilla. Lo que hace que conocer en profundidad este programa representará una gran ventaja a la hora de encontrar empleo.
Si te interesa conocer más sobre esta herramienta y estás interesado en encontrar una formación sobre la misma, te animamos a seguir leyendo.
¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo en su versión más moderna, es decir, excel es una hoja de cálculo electrónica, que además, la podemos encontrar disponible en varios dispositivos.
En esta hoja de cálculo podemos manipular datos numéricos y de texto, agruparlos en tablas y organizarlos por filas y columnas.
Funcionalidades de Excel
Como hemos mencionado anteriormente, Excel agrupa todos sus datos en filas y columnas, por otro lado, toda la información que queramos añadir en este documento podemos incluirla en las celdas.
Las columnas aparecen organizadas por letras y los renglones por números.
Con el tiempo, esta herramienta ha ido mejorando poco a poco hasta tal punto de que podemos realizar infinidad de operaciones, hasta podemos utilizarla en el ámbito profesional con diversos fines, siendo los más habituales los económicos.
Dentro de las funcionalidades que encontramos en esta hoja de cálculo podemos destacar:
- Creación de tablas
- Generación de diversos gráficos
- Vinculación de la misma a otros sitios
- Realización de cálculos matemáticos de manera automática
- Elaboración de calendarios, horarios…
- Elaboración de facturas
- Diseño de reportes y presupuestos
Ventajas de usar Excel
Cada vez se producen cambios en el entorno digital con más frecuencia y esto hace que cada vez tengamos que buscar la manera de ser más eficientes, ágiles y productivos y aquí es donde Excel juega un papel fundamental.
El uso de esta herramienta posee diversas ventajas, de entre ellas merece la pena destacar las siguientes:
- Ayudará a incrementar tu productividad en el trabajo, ya que podrás realizar tus tareas de una manera mucho más rápida y ágil
- Podrás llevar a cabo tareas de facturación, nóminas y contabilidad en un mismo lugar
- Además de esto, Excel es un programa que puede usarse en el día a día, por ejemplo, puede ayudarnos a llevar un control sobre presupuestos mensuales o pagos.
A veces se tiende al error de pensar que aprender a manejar excel puede ser un proceso largo y complicado, cuando realmente no tiene nada que ver. Para comenzar a manejar esta herramienta nada mejor que empezar por un curso de Excel básico.
Motivos para aprender a usar Excel
Si pasamo a analizar todos los motivos por los que es útil un conocimiento avanzado en Excel, podemos agruparlos en los siguientes:
- Será una fortaleza a la hora de encontrar trabajo: tener conocimientos en Excel es muy valorable para muchas empresas, así que a la hora de buscar trabajo un conocimiento avanzado en excel puede ayudarnos a diferenciarnos y conseguir nuestro objetivo.
- Es una herramienta que, generalmente, encaja en cualquier puesto de trabajo. Tener una buena formación en esta herramienta siempre nos ayudará en nuestro puesto de trabajo, ya sea de una manera más directa o indirecta.
- Nos ayudará a ahorrar tiempo y a ser más eficientes y productivos en nuestro puesto de trabajo.
- Es una de las pocas herramientas que se mantiene en el tiempo y una de las más usadas por las empresas en los últimos años, por lo que su conocimiento representará una ventaja por un largo periodo de tiempo.
Si quieres formarte como un verdadero experto en Excel, desde Escuela Europea de Empresa contamos con un curso de Excel Avanzado que te ayudará a volverte todo un profesional en este área.
