Diferencias entre compras y aprovisionamiento

Por norma general en el mundo de los negocios, la palabra compras suele venir acompañada de aprovisionamiento. Y aunque es cierto que ambos conceptos están relacionados, existen pequeñas diferencias entre ellos que no todo el mundo conoce. 

Comprender estas diferencias es esencial para cualquier empresa que busque mejorar su cadena de abastecimiento y optimizar sus operaciones. 

En este artículo encontrarás las principales diferencias entre estos conceptos.

¿Qué son las compras?

Las compras hacen referencia a la acción de obtener productos o servicios de proveedores externos, generalmente este intercambio se lleva a cabo por un intercambio económico. 

Esta acción puede ser ocasional o rutinaria, todo dependerá de las necesidades y la naturaleza de la empresa.

Tareas relacionadas con las compras

Entre las tareas principales, encontramos:

• Selección de proveedores: es común que antes de realizar una compra, el usuario investiga y evalúa a los diferentes proveedores para determinar cuál de ellos le ofrece mayores ventajas respecto a calidad, precio y servicio.
• Negociación de contratos: una vez que nos hemos decidido por un proveedor, el siguiente paso es comenzar a negociar los términos y las condiciones.
• Gestión de órdenes de compra: este punto implica controlar los pedidos y realizar un seguimiento de todo el proceso. Así nos aseguramos de que todo se cumple de la manera correcta.
• Evaluación de proveedores: una vez finalizada la compra, debemos evaluar el servicio que hemos recibido por parte del vendedor; si estamos satisfechos con el servicio, si puede mejorar… este punto es crucial ya que nos apoyaremos en él para tomar futuras decisiones.

¿Qué es el aprovisionamiento?

El aprovisionamiento es un proceso mucho más amplio que el de compra, ya que implica asegurar que la empresa cuenta con los productos y recursos necesarios para su funcionamiento.

Es decir, todo debe estar en el lugar y momento adecuados.

Por ello, este proceso es mucho más complejo que el de la simple compra, pues es necesaria una planificación y estrategia.

Tareas vinculadas con el aprovisionamiento

Entre las tareas principales encontramos:

• Previsión de demanda: se debe establecer un pronóstico sobre qué, cuándo y cuánto se necesitará en el futuro.
• Gestión de stock: debemos asegurarnos que siempre haya suficientes productos en el inventario para satisfacer la demanda, pero sin llegar a un exceso de productos innecesarios. 
• Planificación estratégica: es importante estar alineados con la visión futura de la empresa y considerar el crecimiento esperado, para ser previsores y contar con los medios necesarios para aumentar el abastecimiento cuando se precise. 
• Relaciones con los proveedores: es crucial establecer y mantener relaciones a largo plazo con los proveedores y buscar colaboraciones beneficiosas para ambas partes.

Diferencias entre las compras y aprovisionamiento

Una vez que se han definido ambos conceptos, es momento de identificar las diferencias clave de cada uno de ellos. 

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