¿Cómo crear tu propia plataforma de formación?
Actualmente, tanto las empresas privadas como las entidades públicas reconocen la importancia de contar con una plataforma de formación que les ayude con el desarrollo y la capacitación de sus empleados.
El uso de estas plataformas acarrea una serie de ventajas: permite diseñar formaciones a medida, ofrece acceso a los trabajadores, supervisa su progreso y evalúa su comprensión por medio de actividades y tests.
Pero antes de decidir si el desarrollo de una plataforma de formación se adapta a las necesidades de tu empresa, es crucial tener en cuenta los siguientes aspectos.
1º paso: Define tus objetivos
Antes de comenzar con la creación de una plataforma de formación es importante definir de manera clara y concisa cuáles son los objetivos que se pretenden alcanzar a lo largo del tiempo.
Cuando nos preguntamos qué necesitamos de una plataforma de formación y qué beneficios aportará a nuestra organización, también estamos avanzando en conocer cuál es el diseño y las funcionalidades con las que nos gustaría contar.
Algunos de los objetivos más comunes y por los que se justifica la creación de estas plataformas son:
- Mejorar la capacitación del personal
- Aumentar la eficiencia del personal
- Cumplir con normativas de formación continua
2º paso: Valora un presupuesto
El desarrollo de una plataforma de formación puede llegar a significar una gran inversión, aunque todo dependerá de lo que buscamos como empresa y su grado de complejidad, por ello es importante conocer cuáles son las opciones del mercado y contactar con cada una de ellas para saber cuál se adapta mejor a nuestras necesidades.
Es fundamental evaluar con detalle el presupuesto disponible y buscar opciones que se ajusten a las necesidades económicas de tu organización.
3º paso: Selecciona una empresa especializada
En el mismo nivel de importancia que el presupuesto, encontramos la selección de una empresa especializada, y es que contar con profesionales dentro de la creación de plataformas de formación es sólo una garantía más de que el proyecto se resolverá de la manera correcta y dentro de plazo.
Desde nuestra Escuela Europea de Empresa ofrecemos servicios en la creación y gestión de estas plataformas, garantizando un diseño según las necesidades de nuestros clientes y garantizando un soporte técnico continuo.
Si podemos ayudarte en este proceso, no dudes en contactar con nosotros.
4º paso: Conoce la estructura que tendrá tu plataforma de formación
Una buena plataforma de formación debe tener una estructura clara y accesible. Contar con una plataforma que permita crear nuevos módulos, la inclusión de materiales didácticos o la programación de actividades y evaluaciones será completamente indispensable.
Por otro lado, y contando por supuesto con lo mencionado anteriormente, también es muy relevante contar con otras herramientas que nos permitan conocer el progreso de los alumnos en la plataforma, con el fin de medir y evaluar su rendimiento. En la Escuela Europea de Empresa, estas opciones ya se contemplan en la plataforma de formación y no sería necesario contar con herramientas externas para conocerlo.
Datos individuales en el progreso o conocer las calificaciones en tests, casos prácticos y evaluaciones finales, son datos que podrás consultar siempre que quieras y que además, se mantienen actualizados.
Gracias a ello podremos identificar nuevas áreas de mejora y además, aseguraremos que los objetivos de capacitación se están cumpliendo correctamente.
5º paso: Realiza las pruebas necesarias antes de su lanzamiento
Antes de lanzar la plataforma de formación, es esencial realizar algunas pruebas para comprobar que todo funciona correctamente. La optimización es clave para mantener la plataforma operativa y de esta manera nos aseguramos de que todo está a punto.
La creación de una plataforma de formación es un proceso que requiere de una planificación cuidada y una colaboración con profesionales expertos en la materia, de otro modo no seríamos capaces de lograr un resultado óptimo.
Desde la Escuela Europea de Empresa contamos con una amplia experiencia en la creación de estas plataformas, ofreciendo soluciones a medida que aseguran una formación continua en el equipo de trabajo que se traduce en una mejora de las competencias, eficiencia y rendimiento dentro de la organización.
