Access 2016/2019 Básico

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Descripción

El programa Access permite la creación y gestión de bases de datos, también permite el control, mantenimiento y modificación de las mismas. Este curso de nivel básico, va a preparar al alumno para administrar y procesar adecuadamente una base de datos en todos sus niveles, mediante la elaboración y trabajo con tablas, consultas, formularios e informes.

El alumno alcanzará una perspectiva para la utilización correcta de los datos mucho más inmediata de la información y de su control.

Unidades:

  1. Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access
  2. Creación de tablas
  3. Trabajar con tablas
  4. Buscar, ordenar y filtrar datos
  5. Consultas
  6. Formularios
  7. Informes

Información adicional

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Objetivo

Este curso persigue elaborar y administrar una base de datos absolutamente funcional, creada con Access. A la finalización del curso, el alumno estará preparado para:

  • Crear tablas, agregando, cambiando y suprimiendo datos.
  • Crear consultas, con las que alcanzar filtros avanzados de información.
  • Crear informes y formularios, con los que mostrar gráficos de forma organizada de los datos almacenados.
Dirigido a

Este curso está indicado para aquellas personas que quieren formarse en los principios de una base de datos.

También puede ser útil para todos aquellos que administren grandes bloques de información, fundamentalmente a los que actualicen ficheros de datos a soporte informático apropiado.

Focalizado también para usuarios de Access de versiones anteriores a la 2016, actualizándose con esta nueva versión.

Requisitos

Como requisitos para un mejor aprovechamiento se recomienda:

  • Conocimientos básicosdel manejo del sistema operativo, del ratón, utilización de archivos y carpetas y gestión de ventanas.
  • Tener instalado el paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Access.
Programa del curso

1.- Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access

Objetivo

  • Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access.
  • Instalar, entrar y salir del programa.
  • Conocer el entorno de trabajo.
  • Conocer los objetos que componen la base de datos.

Contenido

  1. Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access
    1. Concepto de base de datos
    2. El Programa: Microsoft Access
    3. Instalar Access
    4. Entrar y salir del programa
    5. Ventana de inicio en Access
    6. Crear una base de datos
    7. Abrir una base de datos
    8. Cerrar una base de datos
    9. Ventana de Access
    10. Objetos de una base de datos de Access
    11. El Panel de Exploración de Objetos
    12. Operaciones comunes con los objetos de la base de datos

2.- Creación de tablas

Objetivo

  • Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla.
  • Conocer las propiedades de los campos.
  • Diseñar y modificar tablas.

Contenido

  1. Creación de Tablas
    1. Crear una tabla en Access
    2. Tipos de Datos en Access
    3. Propiedades de los datos: general
    4. Establecer una clave principal

3.- Trabajar con tablas

Objetivo

Realizar operaciones básicas en las tablas:

  • Eliminar datos.
  • Modificar datos.
  • Introducir nuevos datos.

Contenido

  1. Trabajar con tablas
    1. Introducción de datos en la tabla
    2. Modificar el diseño de una tabla
    3. Importar y vincular tablas
    4. Desplazarse por la tabla
    5. Gestionar registros
    6. Mostrar los totales de una columna
    7. Copias de seguridad
    8. Modificar el aspecto de la tabla
    9. Inmovilizar campos

4.- Buscar, ordenar y filtrar datos

Objetivo

  • Realizar búsqueda de datos.
  • Ordenar registros.
  • Filtrar datos en la tabla.

Contenido

  1. Buscar, ordenar y filtrar datos
    1. Buscar y reemplazar datos
    2. Ordenar Registros
    3. Aplicar Filtros
    4. Filtros comunes
    5. Filtros por selección
    6. Filtro por formulario

5.- Consultas

Objetivo

  • Diseñar y ejecutar consultas de selección.
  • Gestionar los parámetros de una consulta.

Contenido

  1. Consultas
    1. Tipos de consultas
    2. Consulta de selección
    3. Diseño de consultas
    4. Criterios de selección simples
    5. Ordenar los resultados de una consulta

6.- Formularios

Objetivo

  • Diseñar formularios desde el asistente.
  • Realizar operaciones de mantenimiento de los datos.
  • Editar y optimizar el formulario.

Contenido

  1. Formularios
    1. Tipos de formularios
    2. Crear un Formulario
    3. Vistas de un formulario
    4. Trabajar con formularios

7.- Informes

Objetivo

  • Diseñar informes desde el asistente.
  • Editar y configurar el informe.

Contenido

  1. Informes
    1. Tipos de informes
    2. Visualización de los informes
    3. Crear un informe
    4. Crear un informe de forma automática
    5. Asistente para Informes
    6. Asistente para etiquetas